pro-Report, das mobile Werkzeug für den modernen Planer / Bauleiter / SiGeKo

Mit pro-Report und den wichtigsten mobilen Geräten (iPhone /iPad / Android) erhalten Sie ein sehr effizientes Instrument zur Verwaltung Ihrer Projekte, zur schnellen Protokollierung Ihrer Baustellenberichte / Bautagebücher, zur Mängelverfolgung und zur mobilen Organisation Ihres Büros mit Telefon, mobilem E-Mailing, Kontakt- und Terminverwaltung.

pro-Report sorgt für die lückenlose Dokumentation getreu dem bewährten Motto:
    "Wer schreibt, der bleibt!"

pro-Report bietet Ihnen:
  • eine optimale Zusammenarbeit mit Win7/Win8/Win10.x und den
    wichtigsten Mobilgeräten (iPhone /iPad / Android)
  • perfektes Zusammenspiel von pro-Report mit pro-Plan/pro-SiGe, Ihrer AVA und Outlook
  • komplette Projektinformationen auf der Baustelle
  • komplettes Bautagebuch mit einfacher Erfassung der Wetterdaten
  • die Anwesenheit aller Projektbeteiligten kann protokolliert werden
  • die Anwesenheit aller Firmen kann inkl. Anzahl/Struktur protokolliert werden
  • eine komplette Terminübersicht über alle vergangenen/laufenden und künftigen Vorgänge
  • den Bauzeitenplan zur schnellen Erfassung der Ist-Daten für den Soll-Ist-Vergleich
  • Abnahme-/Mängelkataloge für alle Bereiche des Bauwesens
  • Gefährdungskataloge für die Bereiche: Absturzsicherungen, Arbeits- und Schutzgerüste, Baugruben und Gräben, Verkehrssicherung u.a.
  • beliebige Erweiterungen der Kataloge durch den Anwender möglich
  • Bedienung per Finger oder Stift, wenig Tastatureingaben auf der Baustelle erforderlich
  • bei Mängeln sofortige Firmenzuordnung und Terminsetzung für Mängelbeseitigung
  • Fotos/Videos/Sprachnotizen können jedem Eintrag hinterlegt werden
  • Firmenkontakt für Telefonfunktion direkt hinterlegt (mit Outlook-Abgleich)
  • Vollautomatische Synchronisation mit PC  (Programm, Protokoll, Adressen, Bildern...)
  • frei konfigurierbare Zusatzfelder (was noch benötigt wird, kann angelegt werden)

Die Steuerzentrale
Dies ist die Anwendung auf Ihrem Desktop, quasi die Steuerzentrale. Ausgehend von den vorhandenen PC-Daten, wie z.B. Kontakte, Termine, Notizen, Tabellen, Aufgaben, aber auch anwendungsspezifischen Daten, wie Bautagebuch, Mängelbericht, SiGe-Plan, Bauzeitenplan, Gefährdungskataloge, Baustellenberichte, Tagesberichte usw., werden die Daten zwischen PC und Pocket-PC einfach durch einfaches Verbinden perfekt synchronisiert.



D.h. Sie können Ihren - in pro-Plan / pro-SiGe erstellten - Bauzeiten-/Projekt-/SiGe-Plan direkt in pro-Report dem jeweiligen Projekt zuweisen und dann das Bautagebuch nebst Mängelerfassung sowie Soll-Ist-Vergleich für die jeweiligen Gewerke durchführen. Der Abgleich mit pro-Plan erfolgt dann vollautomatisch.

Der integrierte Abnahmekatalog (mit mehr als 600 Positionen) zur Beurteilung und Verfolgung der Mängel und der integrierte Gefährdungskatalog zur Beurteilung des Sicherheits und Gesundheitsschutzes, erlauben Ihnen eine schnelle Kontrolle Ihrer Baustellen. Ordnen Sie einen Mangel sofort der verantwortlichen Firma zu um diese per ausgedrucktem und eMail versendetem Protokoll zeitnah darauf hinzuweisen.

Diese mitgelieferten Kataloge können Sie natürlich beliebig nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen bearbeiten und erweitern sowie komplett neue eigene Kataloge erstellen.

Mit der Telefonfunktion des Smartphones können Sie darüber hinaus sofort aus dem Mangelprotokoll oder dem Bautagebuch den Verantwortlichen auch anrufen.

Weitere integrierte Möglichkeiten, wie z.B. Diktierfunktion, Digital-Kamera und Video für kurze Sequenzen, Notizen und einfache Zeichnungen machen pro-Report und Ihr Mobilgerät und zu einem unentbehrlichen Team bei der Bearbeitung und Protokollierung Ihrer Projekte oder dem Erfassen des Bautagebuchs.


Der mobile Helfer
mit einem iPhone / iPad / Android Smartphone ist es ein Kinderspiel die entsprechenden Tagesinfos zu erfassen und zu verwalten.

Folgende Geräte und Betriebssysteme werden derzeit unterstützt:
- iOS Geräte (iPhone/iPad) ab v.6.x (iPhone 4 - iPhone6, iPad2 - iPad4)
- Android Geräte (Smartphones / Tabletts) ab Android-Version v4.1
- Windows Tablets (v8.1, keine RT und nur mit dem BlueStacks/Android-Player)
Somit lassen sich fast alle aktuell am Markt befindlichen Geräte problemlos einsetzen.
pro-Report läßt sich natürlich auch auf einer eingesetzten Speicherkarte installieren und ausführen.



Allgemein

Dies ist die Anwendung auf einem iPhone (die Ansicht auf z.B. Android-Geräten ist nahezu äquivalent)!

Hier betrachten Sie jeweils die Grunddaten des ausgewählten Projekts wie z.B.:

- um welches Projekt es sich handelt
- Zusatzinformationen zum Projekt
- die Adresse des Bauherren/Kunden mit der
  Möglichkeit diesen anzurufen
- den Fertigstellungstermin

Des weiteren haben Sie hier die Möglichkeit folgende Informationen anzurufen:

[ Kosteninformationen ]
[ zusätzliche vertragliche Informationen ]
[ zusätzliche technische Informationen ]
[ vom PC gesyncte Dokumente (Pläne/PDFs/usw.)]



Protokolle

In der zweiten Maske legen Sie fest wie diese Tagesinfo heißen soll (Tagesbericht oder Mängelprotokoll...). Datum und Uhrzeit sind bereits vorbelegt.

Anschließend geben Sie an in welcher Phase sich das Bauvorhaben aktuell befindet und Sie erfassen die aktuelle Wettersituation (Wetter, Wind, min.-Temp., max.-Temp. und rel. Luftfeuchte).

Zusätzlich haben Sie noch die Möglichkeit einen beliebigen Text zu erfassen, der automatisch dieser Tagesinfo zugeordnet ist.

Dazu lassen sich nun beliebig viele Fotos und Sprachnotizen (sogenannte Medias) aufnehmen.


Informationen

Auf der Seite Informationen werden Ihnen ALLE relevanten Termine dieses Projekts angezeigt.

Sie sehen auf einen Blick, wer vor Ort ist, wann Mangelfristen ablaufen und sonstige beliebige  Textinformationen.

Wird ein Eintrag ausgewählt, können Sie sofort die Daten des zugehörigen Verantwortlichen oder auch die Details (Fotos usw.) zu diesem Eintrag anzeigen.

Es kann nichts mehr vergessen werden!


Teilnehmer (Beteiligte Planung)

In der Maske Teilnehmer werden einfach die Teilnehmer markiert, die heute an der Begehung der Baustelle "teilnehmen".

Sobald Sie einen Eintrag auswählen wird dieser Eintrag mit allen Details dargestellt.

Ist diesem Eintrag eine Telefonnummer hinterlegt, genügt ein Klick auf "Telefon" oder "Mobil" um diesen Teilnehmer anzurufen.

Zusätzlich können Sie über die [+] und [-] Buttons weitere Teilnehmer dazu eintragen.

Diese Angaben werden der aktuellen Tagesinfo zugeordnet und erscheinen später wieder im entsprechenden Ausdruck.


Firmen (Beteiligte Ausführung)

In dieser Maske verwalten Sie alle zugeordneten Firmen.

Auch hier genügt ein Klick auf z.B. "Mobil" und die Firma wird sofort angerufen.

Sie können folgende Informationen zu den einzelnen Firmen erfassen:
- ist auf der Baustelle
- Anzahl der Mitarbeiter
- Einweisungsstatus

Darüber hinaus haben Sie natürlich die Möglichkeit alle Kontaktdaten zu dieser Firma mit einem Tap auf den Namen abzurufen.
 

Gewerke (Bautagebuch / Soll-Ist-Vergleich)

In der Maske Gewerke erfassen Sie die IST-Informationen zu den Gewerken die Sie am PC bereits erfasst haben. Diese Daten können natürlich auch direkt aus pro-Plan (Bauzeiten- oder SiGe-Plan) gelesen werden.

Sie sehen sofort ob Gewerke zu spät begonnen wurden oder ob die Fertigstellung gefährdet ist und ob weitere Informationen zum Gewerk erfasst wurden.

Die erfassten Ist-Werte zu werden dann auch automatisch an pro-Plan zurückzugeben.

Zusätzlich können Sie zu jedem Gewerk jegliche Art von Bildern, Sprache und Notizen und kleine Zeichnungen hinterlegen. Somit haben Sie das perfekte Bautagebuch mit interessanten Zusatzinformationen.


Report (Mängelverwaltung)

Die Report-Maske enthält alle wichtigen Informationen zum Mangel, zum Ort, zum Verantwortlichen, zur Priorität, zum Termin-, zum Erledigungs- und zum Prüfstatus.

Jedem Mangel können ebenso Bilder, Sprache, Notizen sowie kleine Zeichnungen zugeordnet werden.

Nichts wird vergessen - nichts geht mehr unter. Es gibt ein altes Sprichwort für diese geniale Arbeitsweise:

  Wer schreibt, der bleibt!


Der größte Vorteil liegt darin, dass diese Arbeiten (das Zuordnen von Fotos zu Reports) direkt auf der Baustelle erledigt werden. D.h. die Nacharbeit im Büro reduziert sich somit auf ein Minimum.

Die Bedienbarkeit
Wichtig bei pro-Report ist, dass Sie die vorbereiteten Daten für die Baustellenbegehungen einfach auswählen oder bestätigen können. Die erforderlichen und möglichen Vorgaben hierzu werden übersichtlich auf dem Pocket-PC dargestellt und einfach über die Auswahl per Stift bestätigt oder bemängelt.
Freie Texteingaben sind somit selten notwendig.

Der Report
Ihre auf der Baustelle dokumentierten Situationen werden als Texte und Bilder mit der Datenbank des PC synchronisiert. Daraus können Sie dann vollautomatisch umfangreiche Bautagebuchberichte, Begehungsprotokolle oder Mängeldokumentationen wie im folgenden Bild generieren.

pro-Report | PC - Ausdruck eine Reports
 

Das Ergebnis
Mit pro-Report und Ihrem Smartphone / iPhone ergeben sich für Sie völlig neue Möglichkeiten für eine effiziente Verwaltung und mobile Begleitung der zu bearbeitenden Projekte. Als Baustellenkoordinator, Architekt, Planer, Bauingenieur oder Bauleiter erhalten Sie ein perfektes Tool um das notwendige (aber lästige :-) Berichtswesen in den Griff zu bekommen.

Durch angepasste flexible Datenbankinhalte verfügen Sie mit pro-Report genau über den Umfang, den Sie für Ihre Projekte benötigen.


Netzwerk
pro-Report ist selbstverständlich auch netzwerkfähig und in Windows-Netzwerken
sowie auf einem NAS (eingeschränkt) problemlos einsetzbar. Ebenso läuft unsere Software auf einem virtuellen Server, sowie auf einem Terminalserver (Microsoft, Citrix, VMWare und weitere).
Die Einzelplatz Vollversion kann auch als 1 User Netzlizenz im Netzwerk installiert werden. Von einer beliebigen Arbeitsstation aus wird pro-Report auf dem Fileserver installiert. An jedem gewünschten Arbeitsplatz im Netzwerk kann eine Verknüpfung zum Programm erstellt werden. Danach kann pro-Report von jedem dieser Arbeitsplätze gestartet werden. Bei einer Einzelplatz Vollversion kann natürlich immer nur ein User zeitgleich mit pro-Report arbeiten. Für mehrere Anwender können Sie jederzeit weitere Netzwerklizenzen dazu bestellen.

Lizenzvereinbarung
Für jeden Standort/Server ist der Erwerb mindestens einer Hauptlizenz notwendig. Der rechtmäßige Erwerb des Programms mit einer Hauptlizenz erlaubt die Nutzung auf nur einem Computer. Um dies sicherzustellen, verfügt das Programm über einen leistungsfähigen Softwarekopierschutz. Dieser Kopierschutz kann nach dem Programmstart freigeschaltet werden.


Systemanforderungen
für Windows 7 - Windows 10
Standard Büro-PC (optional iPhone/iPad, Android Smartphone)
Empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher



30-Tage kostenlose Testversion
Testen Sie pro-Report mit einer kostenlosen auf 30 Tage begrenzten Vollversion. Holen Sie sich Ihre Testversion völlig kostenlos und unverbindlich. Klicken Sie einfach im Service-Menü auf den Download-Button und in ein paar Minuten können Sie schon mit pro-Report arbeiten. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an. Wir sind gerne für Sie da +49 7529 - 974760.

Eine aktuelle Kostenübersicht finden Sie im Service-Menü unter: "Preise/Bestellen"



Lernvideos
pro-Report
Bautagebuch und
Mängelverfolgung

pro-Plan
Bauzeitenplanung

pro-SiGe
SiGe-Planung
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gripsware datentechnik gmbh | Wangener-Str. 3 | D 88267 Vogt | www.pro-Plan.net | +49 7529 - 911 412